HR Administrator

Opis pozicije

• Učlanjenje omladinaca i pružanje informacija o uslovima angažovanja;
• Svakodnevna komunikacija sa omladincima i klijentima putem telefona i e-maila;
• Priprema i kreiranje trojnih ugovora o privremenim i povremenim poslovima;
• Praćenje važenja i isteka ugovora;
• Ažuriranje i kontrola dokumentacije članova;
• Svakodnevna obrada pristiglih e-mailova, zahteva i upita;
• Praćenje prijava i odjava omladinaca putem CROSO sistema;
• Priprema i podnošenje potrebne dokumentacije nadležnim institucijama i fondovima;
• Evidentiranje, kontrola i priprema podataka za obračun zarada;
• Izrada obračuna zarada u skladu sa dostavljenim podacima i procedurama;
• Praćenje realizacije angažovanja i pravovremeno reagovanje ukoliko nedostaju potrebni podaci ili dokumentacija;
• Arhiviranje ugovora i druge dokumentacije;
• Rešavanje zahteva omladinaca i klijenata u okviru svojih nadležnosti;
• Saradnja sa Koordinatorom HR administracije i ostalim članovima tima;
• Poštovanje definisanih procedura, rokova i standarda kvaliteta rada.

Uslovi

• Iskustvo na administrativnim, HR ili srodnim poslovima;
• Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa;
• Razvijene organizacione veštine i sistematičnost u radu;
• Odgovornost i preciznost u radu sa dokumentacijom i podacima;
• Dobre komunikacione veštine i profesionalan odnos prema klijentima i kandidatima;
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i poštovanja rokova;
• Samostalnost u radu, ali i spremnost na timsku saradnju;
• Iskustvo u radu sa CROSO sistemom predstavlja prednost.

Nudimo

• Rad u stabilnom i profesionalnom timu;
• Mogućnost da razvijaš znanja i iskustvo u oblasti HR administracije;
• Jasno definisane procese i podršku kolega;
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja;
• Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.