Office Manager

Tražimo jednog Office Managera za puno radno vreme koji će se pridružiti našem malom, ali snažnom timu i pomoći u administrativnim i kancelarijskim zadacima.

Lokacija rada: Haos Community Space Terazije (Kraljice Natalije 11)
Tip posla: Puno radno vreme (40 sati nedeljno)
Politika rada na daljinu: Rad isključivo na lokaciji, nije moguće raditi od kuće
Radno vreme: 8:30–16:30, ponedeljak–petak

Opis posla:

Deo 1: Administrativni zadaci (40% radnog vremena)

• Prijem članova Haosa i odgovaranje na njihova pitanja i zahteve
• Upravljanje telefonskim i mejl upitima
• Evidentiranje i prihvatanje uplata
• Priprema i štampa ugovora
• Izdavanje faktura
• Komunikacija sa upravom zgrade, majstorima itd.
• Slanje podsetnika za plaćanja i praćenje istih

Deo 2: Prostor (40% radnog vremena)

• Održavanje urednosti prostora tokom dana (punjenje/pražnjenje sudomašine, brisanje prosutih tečnosti itd. – redovno čišćenje obavlja profesionalni tim)
• Postavljanje terase
• Održavanje organizovanosti prostora (dopuna kapsula za kafu, čajeva, ubrusa)
• Poručivanje potrepština i prijem dostava
• Organizacija skladišta
• Prijavljivanje i rešavanje tehničkih problema
• Predlaganje ideja za unapređenje prostora

Deo 3: Zajednica (10% radnog vremena)

• Pomoć u organizaciji i vođenju događaja kao što su doručci i Happy Hour
• Upoznavanje novih članova sa zajednicom

Ko si ti:

• Imaš neko radno iskustvo
• Prijatno ti je da obavljaš fizičke zadatke i uživaš u održavanju reda i čistoće
• Imaš izraženo oko za detalje i uvek završiš zadatke precizno
• Voliš uredan i organizovan radni prostor
• Spreman/na si da preuzmeš više odgovornosti i da se oprobaš u radu sa klijentima
• Govoriš srpski jezik tečno