Junior Office Manager

Tražimo jednog Junior Office Manager-a za honorarni rad koji bi se pridružio našem malom, ali moćnom timu i pomogao u administrativnim i kancelarijskim zadacima.

Lokacija posla: Haos Community Space Artklasa (Dunavski kej 48)
Tip zaposlenja: Honorarno (20-30 sati nedeljno)
Rad na daljinu: Samo rad na lokaciji, nije moguće raditi od kuće
Raspored: 8:30-14:30 ili 14-20:00; 3-5 dana nedeljno

Šta ćeš raditi:

Deo 1: Prostor (50% radnog vremena)

• Održavanje prostora urednim tokom dana (punjenje/pražnjenje mašine za sudove, brisanje prosutog itd. – redovno čišćenje obavlja profesionalni tim)
• Postavljanje terase
• Održavanje reda u prostoru (dopuna kapsula za kafu, čajeva, papirnih maramica)
• Poručivanje potrebnog materijala i dočekivanje isporuka
• Organizacija skladišta
• Prijavljivanje problema sa održavanjem Office Manager-u
• Predlaganje ideja za unapređenje prostora

Deo 2: Administrativni zadaci (30% radnog vremena)

• Prijatan doček Haos rezidenata i pomoć oko njihovih pitanja i zahteva
• Odgovaranje na telefonske i mejl upite
• Primanje i evidentiranje uplata

Deo 3: Asistencija (20% radnog vremena)

• Priprema i štampanje ugovora
• Komunikacija sa upravnikom zgrade, majstorima itd.

Kako da znaš da si pravi kandidat?

• Imaš neko radno iskustvo
• Prijatno ti je da radiš fizičke zadatke i uživaš u održavanju reda
• Imaš oko za detalje i brineš da zadaci budu tačno obavljeni
• Voliš organizaciju i uživaš u čistom, sređenom radnom prostoru
• Želiš da preuzmeš malo više odgovornosti i okušaš se u ulozi koja je orijentisana ka klijentima
• Govoriš srpski tečno