Administrativni radnik

Obavljanje administrativnih poslova, vođenje dokumentacije i podrška poslovnim procesima.

Opis posla

• Prijem, doček i usmeravanje poslovnih partnera, klijenata i drugih posetilaca.
• Profesionalna i ljubazna komunikacija sa strankama putem telefona i elektronske pošte.
• Obavljanje sekretarskih poslova i administrativna podrška Direktoru.
• Organizacija sastanaka, vođenje evidencije obaveza i koordinacija korišćenja sale za sastanke.
• Prijem, evidentiranje, distribucija i arhiviranje ulazne i izlazne poslovne dokumentacije.
• Priprema i slanje pošte, dopisa i drugih administrativnih dokumenata.
• Ažuriranje internih evidencija, kontakt-lista i administrativne dokumentacije.
• Skeniranje, kopiranje i distribucija dokumentacije zaposlenima.
• Pružanje administrativne i logističke podrške drugim organizacionim celinama.
• Komunikacija sa bankama, kupcima, dobavljačima i drugim institucijama u vezi sa administrativnim poslovima.
• Nabavka kancelarijskog materijala i sredstava za posluženje, uz praćenje potrošnje i zaliha.
• Koordinacija aktivnosti u vezi sa organizacijom preuzimanja otpada.
• Briga o urednosti, organizovanosti i reprezentativnosti prijemnog i poslovnog prostora.

Uslovi i kvalifikacije

• Srednje ili visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti ekonomije.
• Minimum 1 godina radnog iskustva na sličnim administrativnim ili sekretarskim poslovima.
• Dobro poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel i Outlook).
• Napredno znanje engleskog jezika.
• Poželjno znanje još jednog stranog jezika.
• Odlične komunikacione i organizacione veštine.
• Profesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji sa poslovnim partnerima i zaposlenima.
• Sposobnost samostalnog organizovanja posla, određivanja prioriteta i rada sa više zadataka istovremeno.
• Odgovornost, diskrecija, preciznost i proaktivnost u radu.