Office Manager

Konstruktor Konsalting d.o.o. traži osobu za radno mesto: OFFICE MANAGER

Mesto rada: kancelarija Beograd

Od Vas očekujemo:

• Profesionalan pristup i odgovornost u realizaciji zadataka
• Samostalnost i inicijativu
• Pozitivan odnos prema timu, vrednovanje timskog rada i zajedničkog uspeha

Odgovornosti:

• Prijem, zavođenje i raspoređivanje pošte, komunikacija s kurirskim službama
• Pomoć u organizaciji sastanaka i putovanja, po nalogu nadređenog
• Rad u programu Pantheon – prijem računa, kontrola formalne ispravnosti računa, komunikacija sa ostalim sektorima
• Prosleđivanje mail-ova, štampanje određenih mail-ova po potrebi, skeniranje dokumentacije i arhiviranje
• Priprema različitih tipova dokumenata po nalogu nadređenog (Ovlašćenja, Dopisi i sl.)
• Poručivanje toplih obroka za potrebe zaposlenih, vođenje evidencije, kontrola računa
• Mesečno trebovanje i raspoređivanje materijala (kancelarijskog i sanitarnog)
• Briga o poslovnom prostoru
• Prijem i posluživanje poslovnih partnera

Kvalifikacije:

• Minimum IV stepen stručne spreme
• Minimum dve godine radnog iskustva na istoj ili sličnoj poziciji
• Poželjno radno iskustvo u građevinskoj industriji
• Poznavanje rada na računaru – MS Office paketa
• Znanje engleskog jezika
• Izražene komunikacione veštine
• Organizovanost, sistematičnost, preciznost i odgovornost