Office asistent-Recepcioner

Opis pozicije:

• Primanje i sortiranje dnevne pošte
• Doček gostiju i posetilaca
• Usmeravanje posetilaca do odgovarajuće osobe i kancelarije
• Odgovaranje, pregled i prosleđivanje dolaznih telefonskih poziva
• Pružanje osnovnih i tačnih informacija lično i putem telefona/e-pošte
• Primanje, sortiranje i distribucija dnevne pošte/isporuka
• Naručivanje kancelarijskog materijala i vođenje evidencije zaliha
• Održavanje sigurnog i čistog prijemnog prostora u skladu sa procedurama, pravilima i propisima.
• Ažuriranje kalendara i zakazivanje sastanaka
• Obavljajte druge poslove recepcionera, kao što su arhiviranje, fotokopiranje, prepisivanje i slanje faks pošiljki
• Sprovođenje procesa izdavanja ID kartica i obezbeđivanje pristupa kancelariji
• Podrška u procesu vezanog za službene automobile
• Doček novo zaposlenih, praćenje bezbednosnih procedura
• Vođenje evidencije i podrška u rezervisanju parking mesta
• Saradnja sa drugih odeljenjima
• Izveštavanje po zahtevu menadžmenta
• Podrška funkciji HR menadžera

Uslovi:

• SSS ili VSS, poželjno ekonomskog, administrativnog ili srodnog usmerenja
• Prethodno iskustvo na poslovima recepcije, administracije ili sličnim poslovima predstavlja prednost
• Dobro znanje engleskog jezika, u govoru i pisanju
• Odlično poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa
• Izražene komunikacione i organizacione veštine
• Profesionalan i ljubazan odnos prema gostima, zaposlenima i saradnicima
• Odgovornost, preciznost i pouzdanost u radu
• Sposobnost istovremenog obavljanja više zadataka i postavljanja prioriteta