Junior Office Assistant

Opis posla

• Administracija svakodnevne poslovne dokumentacije i prijem pošte
• Poslovno – tehnički i administrativni poslovi
• Fotokopiranje, skeniranje, sređivanje i arhiviranje dokumentacije
• Organizacija dočeka i boravka poslovnih partnera i gostiju kompanije
• Posluženje poslovnih partnera i gostiju (kafa, osveženje, voda…)
• Evidencija, organizacija i zakazivanje sastanaka
• Saradnja sa eksternim partnerima (knjigovodstvo, dobavljači, servisne službe)
• Komunikacija sa partnerskim firmama za usluge održavanja i čišćenja naših kancelarija
• Nabavka potrepština za neometano funkcionisanje firme (sredstva za održavanje higijene, papirna galanterija, voda…)
• Organizacija nabavke kancelarijskog materijala
• Organizacija nabavke voća, kafe, sokova...
• Prijem telefonskih poziva

Kvalifikacije

• Srednja stručna sprema
• Poznavanje MS Office-a
• Organizovanost i odgovornost u radu
• Ljubaznost, komunikativnost i proaktivan pristup u radu
• Sposobnost samostalne organizacije i prioritizacije dnevnih zadataka
• Minimum srednji nivo znanja engleskog jezika

Nudimo

• Ugovor o radu u trajanju od 6 meseci, sa probnim radom od mesec dana
• Nakon šest meseci, mogućnost ugovora na neodređeno vreme, uz paket privatnog zdravstvenog osiguranja
• Rad iz udobnih kancelarija u poslovnoj zoni Novog Beograda
• Mogućnost rasta, napredovanja, kao i sticanje novih znanja kroz interne i eksterne radionice
• Fitpass karticu za rekreaciju
• Timske događaje
• Prostor za rekreaciju (stoni fudbal, Sony Playstation…)
• Obezbeđenu kafu, sokove, voće i slatkiše…