Administrativni radnik

Opšti detalji pozicije:

• Neto naknada: 110.000 dinara
• prijava na puno radno vreme
• rad u jednoj smeni: pon-pet. 11.30-19.30h
• lokacija: sedište, Jevrejska 34, Novi Sad

Uslovi:

• Radno iskustvo na administrativnim poslovima najmanje 2 godine
• Poznavanje rada na računaru i ERP
• Poznavanje rada sa email komunikacijom
• Poznavanje rada sa tabelama i tekstualnim dokumentima
• IV stepen, SSS, srednja škola
• Urednost, preciznost i odgovornost u radu
• Sposobnost rada sa dokumentacijom i evidencijama
• Organizovanost i pouzdanost
• Profesionalna komunikacija

Prednost:

• Radno iskustvo na administrativnim poslovima najmanje 5 godina
• Radno iskustvo u retail / maloprodajnom okruženju
• Radno iskustvo u kancelarijskoj administraciji
• Radno iskustvo sa dokumentacijom, evidencijama, tabelama i arhivom
• Napredno poznavanje rada na računaru
• Napredno poznavanje Google Workspace alata, posebno Gmail, Google Sheets i Google Drive
• Poznavanje engleskog jezika
• Fakultetska diploma
• Radna iskustva kod poslodavaca 2 godine ili više
• Iskustvo u komunikaciji sa kurirskim službama, dobavljačima, servisima ili drugim eksternim saradnicima

RADNE OBAVEZE

Osoba na ovoj poziciji biće zadužena za:

• Vođenje, ažuriranje i arhiviranje administrativnih evidencija u skladu sa internim pravilima
• Pripremu standardnih dokumenata, obrazaca, dopisa i prateće dokumentacije po nalogu nadređenog
• Evidentiranje i organizovanje dokumentacije vezane za porudžbine, ugovore, preuzimanja i interne tokove, u okviru dodeljenih procesa
• Internu proveru kompletiranosti dokumentacije i obaveštavanje nadređenog o nedostacima
• Prijem, obradu i prosleđivanje dokumentacije relevantnim licima u prodaji, operacijama i menadžmentu
• Administrativnu komunikaciju sa eksternim saradnicima, kao što su kurirske službe, dobavljači i servisne službe, po nalogu nadređenog
• Organizaciju termina, evidencija i osnovnih logističkih zadataka, uključujući slanje i prijem pošiljki, u skladu sa procedurama
• Pružanje administrativne podrške sektoru prodaje i korisničkoj podršci, kada je potrebno, kroz pripremu i prosleđivanje dokumentacije
• Pomoć u pripremi periodičnih izveštaja, tabela, evidencija i spiskova, po nalogu nadređenih
• Učešće u pripremi dokumentacije za interne kontrole i popise, u okviru dodeljenih ovlašćenja
• Uredno arhiviranje dokumentacije u fizičkom ili elektronskom obliku
• Čuvanje poverljivosti podataka i dokumentacije
• Poštovanje internih procedura u vezi sa obradom, slanjem, čuvanjem i arhiviranjem dokumenata
• Pravovremenu eskalaciju nepravilnosti, nedostajućih podataka ili nejasnoća nadređenom

Od kandidata očekujemo:

• Osnovnu do naprednu računarsku pismenost
• Preciznost u radu sa podacima, tabelama i dokumentacijom
• Urednost u vođenju evidencija i arhive
• Odgovornost prema poverenim zadacima, informacijama i dokumentima
• Sposobnost rada po procedurama i uputstvima
• Pouzdanost i tačnost u izvršavanju administrativnih zadataka
• Dobru organizaciju vremena i prioriteta
• Profesionalnu i kulturnu komunikaciju sa kolegama i eksternim saradnicima
• Diskretnost u radu sa internim podacima, poslovnom dokumentacijom i poverljivim informacijama
• Spremnost na saradnju sa sektorom prodaje, sektorom operacija i menadžmentom
• Sposobnost da na vreme prijavi nejasnoće, greške, nedostajuće podatke ili proceduralne probleme
• Strpljenje i temeljnost u poslovima koji zahtevaju ponavljanje, proveru i pažnju na detalje

Kod nas će se najbolje uklopiti osoba koja je:

• Uredna, tačna i pažljiva u detaljima
• Odgovorna prema dokumentaciji, rokovima, evidencijama i poverenim informacijama
• Organizovana i sposobna da održava red u administrativnim procesima
• Pouzdana i dosledna u izvršavanju zadataka
• Spremna da poštuje procedure i radi po jasnim uputstvima
• Dovoljno samostalna da vodi osnovne administrativne zadatke
• Dovoljno timski orijentisana da zna kada treba da se konsultuje sa nadređenim
• Profesionalna u komunikaciji sa kolegama i eksternim saradnicima
• Diskretna i pažljiva u radu sa poverljivim podacima
• Stabilna, strpljiva i temeljna u svakodnevnom kancelarijskom i administrativnom radu